sábado, 28 de abril de 2012

Visita da Paula Teixeira

No dia 23/11/2011, na aula de Marketing Pessoal do 2º módulo do curso, recebemos a visita da Paula Teixeira, uma moça muito bonita que adora uma maquiagem exótica. Ela nos ensinou várias dicas de maquiagem para o ambiente profissional e também pessoal.





Fotos da visita da Paula Teixeira

quarta-feira, 25 de abril de 2012

Empregabilidade

O termo empregabilidade significa capacidade das pessoas de se adaptarem às novas necessidades e dinâmica do mercado de trabalho. Vários fatores, tais como: globalização, novas tecnologias, mudanças organizacionais que influenciam os paí­ses, que por sua vez influenciam as empresas e por conseqüência acabam refletindo nas pessoas determinam a empregabilidade.
Em suma, a empregabilidade diz respeito à capacidade profissional de estar protegido das instabilidades do mercado de trabalho. Quanto mais tempo a pessoa fica fora do mercado de trabalho, mais difí­cil é o retorno pelos métodos convencionais. Nesse sentido, o segredo para manter-se empregado é preparar-se para a empregabilidade. Para isso, é fundamental a busca por especializações, qualificações que contribuirão para o desenvolvimento profissional. Muitos ficam preocupados com a estabilidade no emprego e acabam se esquecendo de se adaptar e auto capacitar-se para as mudanças nos padrões organizacionais e ambientais. A empregabilidade implica em ter competência, conhecimento, habilidade e principalmente atitude para adequar-se as vicissitudes do mundo corporativo.
Equipe Gold Secretary.

Empresabilidade

O termo empresabilidade é conhecido como a capacidade que as empresas têm de se adaptarem as constantes mudanças do mercado, utilizando das competências técnicas e intelectuais de seus membros para firmar um posicionamento diferenciado.
No mercado competitivo no qual estamos inseridos, todos estão em busca de um lugar ao sol; se destacar em relação aos seus concorrentes pode ser a chave para o sucesso da sua empresa. O grande desafio das empresas é atrair potenciais, clientes, fornecedores e colaboradores.
A empresa que não se adaptar as vicissitudes do mercado corre o risco de estagnar e ser passada para trás; enquanto as outras empresas buscam alternativas capazes de aprimorar novas técnicas, conhecimentos e sustentabilidades. Na atualidade permanecer na zona de conforto não garante o desenvolvimento para nenhuma empresa, pois o que se torna importante é a busca pela heterogeneidade que a favorecerá frente ao mercado competitivo.
Equipe Interligadas.

Em dia com: Evento Cultural

Filme Espelho Espelho Meu


No dia 24 de abril de 2012 as alunas da classe 315 do curso Técnico de Secretariado foram convidadas pela Professora Adriane para assistir uma sessão de cinema a fim de serem avaliadas quanto ao comportamento e a etiqueta, uma vez que aulas de etiqueta foram ministradas pela mesma profissional.
O filme escolhido foi Espelho Espelho meu em cartaz no cinema do Shopping Del Rey, cuja atriz principal é Julia Roberts. O filme trata-se de uma releitura da história infantil da Branca de Neve e os sete anões. Desta vez, a Branca de Neve é uma garota meiga e amável mantida sob o exílio de uma madrasta má, mas linda. No entanto a beleza desta rainha é uma farsa, ou seja, nada mais é que o efeito de uma poção mágica. A beleza desta rainha conquistou vários reis inclusive o pai de Branca de Neve, o qual perdeu o seu reino após um feitiço da linda mulher, que o transformou em uma fera. Branca de Neve a filha do rei que já completava 18 anos acabou por sair do palácio, sem o consentimento da madrasta, para verificar a realidade do seu povo. Branca de Neve ficou decepcionada e decidiu enfrentar a madrasta, com a ajuda dos sete anões, objetivando a recuperação de uma vida digna e feliz para o povo. A história se desenrolou de maneira simples e engraçada com ar de magia e ficção, terminando como sempre em um final feliz para sempre.


Durante o filme foram observados questões de liderança que podem ser exercidas com intuito benéfico a aqueles que são subordinados, como é o caso da Branca de Neve, que soube devolver a auto estima de seus liderados e questões autoritarismo por parte da madrasta que utilizou de seu poder para explorar e intimidar todos à sua volta.
Além do bom filme, o evento foi importante para colocarmos em prática as teorias aprendidas em sala de aula, sendo uma delas a relevância do comportamento e bom senso social.

Equipe O Cravo e as Orquídeas

segunda-feira, 23 de abril de 2012

A Importância do Departamento de Gestão de Pessoas

No mundo corporativo administrar cada dia mais significa desenvolver o poder de gerenciar os conflitos. No que diz respeito aos funcionários a gestão de pessoas passou chamá-los por colaboradores, ou seja aquelas pessoas que colaboram para o bom desenvolvimento da empresa. Tal realidade foi ministrada em aulas de Gestão Organizacional no 3º módulo do curso. 

A Gestão de Pessoas deve formar e consolidar equipes internas produtivas e comprometidas com a estratégia e as metas da empresa, utilizando adequadamente processos seletivos, atividades de treinamento, aperfeiçoamento e desenvolvimento de habilidades individuais, otimizando recursos e investimentos, com o objetivo de maximizar os lucros.

Gestão de Pessoas é um conceito amplo que trata de como os indivíduos se estruturam para orientar e gerenciar o comportamento humano no ambiente organizacional, e pode ser o diferencial de empresas, que sabem selecionar pessoas certas para o trabalho a ser realizado, ou seja: com as competências necessárias, a consciência do valor da sua colaboração para a empresa alcançar seu objetivo, e comprometida com seu trabalho, por paixão ao que faz. Contar com talentos exige recrutamento eficaz, programas de treinamento, implementação de programas de capacitação, e acompanhamento contínuo do desempenho obtido. Mas também uma cultura organizacional que estimule a colaboração, o compartilhamento de conhecimento.
Sendo assim, a gestão de pessoas tornou-se tão importante quanto qualquer outro setor das empresa, sendo responsável pela formação de líderes, diagnósticos e soluções para os problemas empresariais. 

Equipe O Cravo e as Orquídeas.

Trabalhando com Música em Inglês



Neste módulo, nós começamos a estudar inglês com música. A música escolhida foi “I want to break free” do Queen. A música é uma forma descontraída e até divertida de aprendermos as pronuncias das palavras. 
A música com maior ou menor intensidade está na vida do ser humano, ela desperta emoções e sentimentos de acordo com a capacidade de percepção que ele possui para assimilar a mesma.  A música não é somente uma associação de sons, palavras e escrita, mas sim, um rico instrumento que pode fazer a diferença  para a aprendizagem.


"...some days are meant to be remembered those days we rise above the stars..."
"...Alguns dias são destinados a  serem lembrados aqueles dias em que nos elevamos ás estrelas..."


http://www.vagalume.com.br/gloria-estefan/reach-alcance.html#ixzz1stVNq8if


Equipe Gold Secretary.

Importância dos eventos empresarias para o profissional de Secretariado


Organizar eventos é umas das funções  também exercidas pelo profissional de secretariado.Executar o que foi projetado com foco  nos detalhes utilizando de uma visão ampla na busca de falhas que podem ocorrer. Para o sucesso de um evento é necessário levar em conta alguns critérios que possam nortear a organização do evento levando-o ao sucesso.
Vejamos alguns:

  • A tipologia do evento;
  • Verificar os recursos humanos, tecnológicos e materiais necessários ;
  • Conferir e analisar o orçamento disponível;
  • Determinar o público alvo;
  • Definir  o horário , data e local ;
  • Definir o cardápio a ser servido e verificar os serviços a serem contratados;
  • Elaborar e enviar convites.
  • dentre outros.


Temos ciência que são muitos os critérios a serem observados, fica a responsabilidade de possuir comprometimento para que realmente o sucesso dos eventos corporativos possuam o intuito em promover, interagir e validar a imagem das organizações com eficácia.

Equipe Interligadas.


A importância do Planejamento nos Eventos Corporativos

Para que o evento ocorra com sucesso é necessário que haja o planejamento prévio.Isso não é só dever da secretária; mas de toda pessoa, física ou jurídica, que deseja oferecer aos seus convidados um ambiente satisfatório de confraternização.
O ideal seria fazer uma lista de prioridades e obejtivos, pontuando o que dever ser feito.Para secretária isso tem que ser tornar um hábito, checar recados, ckeck list, agendas; todas essas ferramentas tem o obejtivo de auxiliar nas tarefas diárias.Em relação aos eventos não é diferente, listar o que tem que ser feito é de grande relevância, somente assim, evitaremos os erros primários alcançando o objetivo, que é cumprir todas as tarefas listadas para que o evento flua com eficácia.O que foi cumprido é riscado da lista e o que não pôde ser cumprido, assumi o topo da lista no dia seguinte.Se seguirmos esses passos conseguiremos evitar os transtornos, fazendo do nosso evento um
verdadeiro sucesso.

Equipe Interligadas

Assessoramento e Apoio Administrativo

Em 2011 no 1º modulo do curso técnico em secretariado aprendemos da importância do assessoramento e apoio administrativo foi uma disciplina ministrada que entendemos ser de suma importância para o profissional em secretariado.
Assessorar é uma das atividades que a secretaria tem em realizar as tarefas solicitadas pelo seu Diretor Executivo, sendo assim ela utiliza de técnicas nas realizações dos procedimentos administrativos. A Organização é um fator imprescindível na execução das soluções diárias da secretaria, pontuamos algumas:

• A elaboração do check list,
• Na organização do ambiente de trabalho,
• Na elaboração de relatórios,
• Verificação de e-mails,
• Cumprimento de Agenda,
• Bloco de recados,
• Administração do tempo,
• Na realização de reuniões,
• No critério de arquivamento de documentos,
• Na eficácia do atendimento ao publico,
•  No gerenciamento de conflitos,
• E na reposição de material,


Sendo assim a execução destas tarefas de maneira eficaz proporciona excelência tornando-se um elo entre a empresa, clientes e colaboradores internos e externos.

Equipe O Cravo e as Orquídeas.

Inglês Técnico

A importância do Inglês para o Profissional de Secretariado

Após o andamento do curso Técnico em Secretariado, observamos a grande importância de se aprender e aperfeiçoar o conhecimento em uma língua estrangeira, pois a todo o momento o Profissional de Secretariado se depara com situações que exigem o conhecimento em outra língua, como em agendamento de viagens exteriores, recepção de pessoas estrangeiras, dentre outras atividades.
O profissional que tem o conhecimento de outras línguas é muito mais valorizado no mundo corporativo, pois em um mercado onde existe muita competitividade a comunicação assertiva do inglês é primordial.
Portanto, pode-se ressaltar que nos dias atuais aprender um novo idioma não é mais um diferencial de um universo restrito de pessoas, mas uma necessidade básica para profissionais que buscam excelência.

Equipe Gold Secretary.

terça-feira, 17 de abril de 2012

Em dia com: Comunidade Gramacho




No dia 03 de março de 2012, terça- feira assistimos o filme “Lixo Extraordinário” do artista Vic Muniz. Com base neste filme, nosso grupo irá falar um pouco sobre a comunidade Gramacho situada dentro do maior aterro sanitário da América Latina, onde os moradores são os representantes do movimento nacional dos catadores de matérias recicláveis que buscam através desse lixo selecionado um meio de sobrevivência.
Os moradores da Comunidade Gramacho são pessoas com histórias de vidas marcantes, que realizam através desse trabalho tão digno, mas tão desvalorizado uma contribuição de grande importância ambiental. Os catadores que ali trabalhavam enfrentavam em sua grande maioria o preconceito de se estar em um lixão, muitos até escondiam de seus próprios familiares essa realidade; mais isso vem mudando através dos anos.
Um dos responsáveis por essa mudança foi o catador Walter; representante de quase 2.500 catadores do aterro; mesmo sendo analfabeto ele tinha um vasto conhecimento sobre o assunto; falando de sustentabilidade como ninguém e mostrando a todos os catadores que ele representava a importância que tinha o trabalho deles para toda a população e isso ele apresentava através de números e estatísticas comprovando o seu grande conhecimento neste assunto.
Infelizmente Walter vem a falecer antes que o filme fosse rodado, mas os seus ensinamentos estão até hoje guardados e aplicados no aterro de Gramacho. Já Tião Santos Presidente da Associação de Catadores do Jardim Gramacho vêem representado a sua classe com toda dedicação e força de vontade, se mostrando um verdadeiro líder, colocando em 1° lugar os interesses da Comunidade.
Vic Muniz através da sua arte vem trazer àquelas pessoas a compreensão de que todas são importantes e talentosas e que o trabalho que eles exerceram tanto no lixão, como catador ou no ateliê como artistas são de suma importância e de grande valor.Trazendo a comunidade uma auto estima que antes não possuíam e que hoje faz parte dos rostos de cada catador.  

Equipe Interligadas

Frase do dia 17/04/2012

Até cortar os próprios defeitos pode ser perigoso. Nunca se sabe qual é o defeito que sustenta nosso edifício inteiro.  (Clarice Lispector )

Em Dia Com: Vik Muniz


Vicente José de Oliveira Muniz, mais conhecido como Vik Muniz, nasceu em São Paulo em 1961, foi radicado em Nova York, onde vive desde os 23 anos de idade. De origem humilde, o artista plástico, fotógrafo e desenhista autodidata, começou a reverter sua situação quando passou a utilizar materiais inusitados em suas obras, como manteiga, amendoim, chocolate e o lixo. Hoje ele é mundialmente reconhecido. Ele não se limita a só criar as obras, mas preocupa-se com o bem social das classes menos favorecidas. Segundo Muniz "os pobres precisam de dinheiro. É preciso ajudá-los diretamente. Não acredito em arte política".
De todos os trabalhos realizados pelo artista, utilizamos o documentário conhecido como "Lixo Extraordinário" foi nosso objeto de estudo. O documentário foi produzido em 2009 no aterro Jardim Gramacho no Rio de Janeiro – o maior aterro sanitário da América Latina – com bases em produzir obras de arte utilizando lixo produzindo a imagem dos catadores daquela comunidade em seu cotidiano. O artista conseguiu transformar lixo em arte e com a arte modificou a vida dos participantes.
A transformação na vida destas pessoas aconteceu de modo que elas pudessem perceber a importância do lixo não só na sua vida econômica quanto na cultura de toda uma comunidade.
O documentário apresentou uma visão diferenciada diante da realidade daquelas pessoas, que mesmo sendo catadores de materiais recicláveis são detentores de experiências, conhecimentos e dignidades ímpar.



 



Algumas obras feitas por Vik Muniz 

Equipe O Cravo e as Orquídeas.

segunda-feira, 16 de abril de 2012

Em dia com: Reflexão do Filme Lixo Extraordinário

Vivemos em uma sociedade desigual aonde muitas vezes, a vida não chega a dar uma oportunidade sequer para as pessoas, ou seja, muitos vivem a mercê da “sorte”. Podemos ver esse fato presente no filme “Lixo Extraordinário”, documentário que mostra o trabalho de Vik Muniz no aterro sanitário de Jardim Gramacho. Este documentário expõe que muitas pessoas estão lá não porque querem, mas porque passaram por muitos problemas ao longo de suas vidas, como a morte dos pais, ou problemas em um relacionamento, e sem formação ou oportunidades para mudar de vida, são “obrigados” a manter-se vivendo daquela forma.
Apesar das condições precárias que vivem, eles se empenham em mudar, crescer e não apenas conseguir exercer sua cidadania, como também mudar de vida.

Podemos tirar como reflexão que muitas vezes reclamamos da vida que temos e ficamos estagnados no mesmo lugar e, no entanto, existem pessoas que vivem em uma situação precária e estão tentando mudar de vida e correr atrás dos seus objetivos.
Inclusive o grupo Gold Secretary, do 3º módulo do curso de secretariado da escola de educação Profissional Newton Paiva, indica este filme para validar esta reflexão e perceber a importância de se valorizar e agradecer as pequenas coisas da vida!

Equipe Gold Secretary.

quarta-feira, 4 de abril de 2012

Percepção

Entende-se por percepção o efeito de perceber sensações e impressões compreendendo algo. A percepção é uma sensibilidade que nos fazem compreender. O curso de Secretariado começou como um divisor de águas para todos os alunos. Chegamos meio que assustados com esse novo desafio, dezenas de pessoas de bairros diferentes, com linguagens e gostos distintos; cada um no seu mundo, cada qual com sua bagagem. Então fomos apresentados ao conhecimento e certo receio nos sobreveio; palavras até então desconhecidas, vocabulários técnicos, expressões que não conhecíamos ainda. E desde então fomos mergulhados no Universo do Curso compreendendo os termos usados.
A partir do momento em que essas palavras foram entrando no nosso vocabulário, elas foram percebidas nas palestras, nos noticiários, no cotidiano. Isso só vem afirmar o conceito de conhecimento que todos sabem, e que para nós é a mais pura verdade; conhecimento é luz, clarão, possibilidade de sairmos da caverna de nossa ignorância e sermos voltado a descobrir o que de novo nos é apresentado.
Citamos algumas palavras que aprendemos no Curso:

  • Feedback;
  • Check list;
  • Ckeck-in
  • Check-out;
  • Parcimônia;
  • Juiz de Valor;
  • Resiliência;
  • Alteridade;
  • Intangível;
  • Visão Holística;
  • Absenteísmo, entre outras.
Equipe Interligadas.

Frase do dia 04/04/12

"Você vê coisas e diz: Por que?; mas eu sonho coisas que nunca existiram e digo: Por que não?" .  (George Bernard Shaw)

Perfil da Equipe O Cravo e as Orquídeas



A equipe o cravo e as orquídeas, composta por, Amanda Cristina, Cristiane  Santos, Dolciélia Porto, Gislaine Dias, Haline Dias, Isabella  Souza, Marlon Ferreira,  Maria Das Graças Vieira,  Pollyanne Ramos,  Rita Guedes e Samantha Andrade,  é uma equipe  que mantêm laços de amizades, que foram estreitados ao longo dos meses. Isso contribuiu para que absorvêssemos  o conhecimento  de maneira mais prazerosa, alimentando a nossa motivação, sabemos que esse conhecimento alcançado irá perdurar para a vida toda, na qual o saber ninguém  nos tira, uma vez  adquirido  ele é nosso.
Estabelecemos uma relação de confiança, que não ficará restrita ao curso técnico de secretariado, será estendida em outras páginas das nossas vidas.

Equipe O Cravo e as Orquídeas.

Perfil da Equipe Interligadas

“Você pode descobrir mais sobre uma pessoa em uma hora de brincadeira do que em um ano de conversa.”
Platão


Sábias palavras de Platão que definem bem a nossa equipe Interligadas, que  ao decorrer de 18 meses no curso Tec. em Secretariado no Centro Universitário Newton Paiva, foi possível desenvolver um trabalho de equipe e companheirismo de maneira responsável e ao mesmo tempo descontraída. Foi assim que interligamos uma a outra. Veja abaixo os nomes que compõe o nosso time:

           Adriana Silvestre            
Aline Teixeira
Crislayne Oliveira
Jessica Gonçalves
Katia Simão
Lorena Gontijo
Lúcia Helena
Marcela Souza
Poliana Chaves
Raissa Helena
Thaisy Magalhães




Equipe Interligadas.

segunda-feira, 2 de abril de 2012

Perfil da Equipe Gold Secretary


Esta é a equipe Gold Secretary composta por Aline Gabriela, Ângela Ribeiro, Caroline Lopes, Fernanda Rocha, Isabela Prates, Januza Alvez, Karen Ferreira, Lorena Nunes, Nayara Jeniffer, Pâmela Alves, Raquel Germana, Sabrina Helmer e Thauany Martins. Estamos no Terceiro Módulo do curso Técnico em Secretariado da Escola de Educação Profissional Newton Paiva.
Nossa equipe possui características peculiares, como responsabilidade, ética, comprometimento, clareza, sinceridade, respeito e companheirismo. Uma equipe, com pessoas diferentes, mas em busca do mesmo objetivo, onde uma completa a outra e contribui para o crescimento de todas.
Dedicadas e felizes com o que aprendemos, seguimos na busca para alcançar o sucesso profissional!
                                                                                                                         
Equipe Gold Secretary.

Frase do dia 02/04/12

Um dia alguém falou: "Você pode ter qualquer coisa na vida, se sacrificar todo o resto por isso." Então antes de ir à batalha, melhor decidir o quanto está disposto a perder . (Grey's  Anatomy)

Visita ao Museu do Telefone






No dia 22 de novembro de 2011, o segundo módulo do Curso Técnico em Secretariado da Newton Paiva fez uma visita técnica ao Museu do Telefone, localizado na Av. Afonso Pena, 4001-Mangabeiras. Este museu foi inaugurado em 9 de junho de 1978 em um prédio da antiga companhia telefônica brasileira como parte de uma comemoração dos 25 anos da empresa. A partir de 1990 com uma nova estrutura passou a se chamar Museu das Telecomunicações e foi transferido para a sede da OI ex Telemar.

Com intuito de aprender um pouco mais sobre uma ferramenta tão importante para as Secretárias, que é o telefone, fizemos esta visita que foi de grande relevância para todas. Podemos conhecer de perto a evolução do telefone, da comunicação e da tecnologia.

Equipe Gold Secretary.